
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Immobilier
Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattaché(e) au Directeur du Patrimoine, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un appui administratif, technique et organisationnel au quotidien. Vous veillez à la bonne circulation de l'information, au suivi rigoureux des dossiers et contribuez activement à la performance et au bon fonctionnement du service. A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - L'assistance administrative et organisationnelle du service Réalisation des tâches de secrétariat courantes Organiser les plannings et préparer les réunions Rédiger et diffuser les comptes rendus Soutenir le Directeur du Patrimoine dans l'ensemble de ses missions - La gestion administrative du pôle Sinistres Traiter les courriers Gérer les factures sinistres - La gestion des factures : Traiter les factures relatives au PSP ainsi qu'aux autres dépenses de fonctionnement Traiter les factures d'eau et d'énergie Traiter les factures liées au suivi des investissements, en binôme avec la chargée de suivi des investissements - Le suivi des marchés et prestations Saisir, mettre à jour et suivre administrativement les marchés de Gros Entretien Réaliser les révisions[...]













